核心要点
- 签合同前务必把20个问题问清楚,避免后期扯皮
- 团队配置是关键:谁来做、做多久、中途换人怎么办
- 交付物要具体到数量、格式、质量标准,不能模糊
- 收费模式要算总账:有没有隐形消费、变更怎么收费
- 知识产权要明确:交付物的版权归谁、使用权范围
- 违约责任要对等:对方做不好怎么办,而不只是你违约怎么办
- 服务终止和退款机制要写清楚,避免被套牢
- 大健康/S2B2C品牌还要多问行业经验和合规相关问题
找品牌策划公司需要注意什么?签合同前必问的20个问题
找品牌策划公司需要注意什么?签合同前必问的20个问题
直接说重点:找品牌策划公司,最大的坑不是贵,而是签合同前没问清楚,签完合同各种扯皮、各种加钱、各种不满意。
很多老板选服务商的时候,只看两件事:报价多少钱、案例好不好看。结果签了合同才发现:
• 对接的人跟提案的人不是一拨人
• 交付物数量跟你想的不一样,多做要加钱
• 修改次数有限制,改两轮就要加钱
• 说好的"全案",结果就是几份PPT
• 想终止合作,钱要不回来
• 最后发现,便宜的才是最贵的
这篇文章给你整理了签合同前必须问清楚的20个问题,照着问,能帮你避开90%的坑。建议收藏,找服务商的时候拿出来一条一条对照。
第一类:团队配置问题(5问)——谁来给你做?
很多公司提案的时候是总监团队,签约后换成新人练手。这是最常见的坑。
问题1:具体给我配哪些人?每个人的角色和资历是什么?
为什么要问:搞清楚真正给你干活的是谁。是总监带队还是新人练手?是专职还是兼职?
要追问:
• 项目负责人是谁?有几年经验?做过什么案例?
• 核心团队成员分别负责什么?
• 团队是专职服务我们,还是同时做好几个项目?
合同里要写:核心团队成员名单、角色、资历。如果中途换人怎么办?
问题2:项目负责人的投入时间占比是多少?
为什么要问:很多公司说"总监亲自带队",结果总监一个月才来一次,具体干活的都是实习生。
要追问:
• 项目负责人每周花多少时间在我们项目上?
• 关键节点(提案、评审)负责人会亲自参与吗?
• 日常对接是谁?遇到问题找谁拍板?
问题3:团队成员如果中途更换,怎么处理?
为什么要问:策划行业人员流动大,做着做着换人是常事。换人就意味着重新磨合,影响项目进度和质量。
要追问:
• 换人是否需要经过我们同意?
• 替换人员的资历不能低于原人员吗?
• 因为换人导致项目延期,谁承担责任?
合同里要写:核心人员更换需提前通知并经甲方同意,替换人员资历不低于原人员。
问题4:你们公司做过我们这个行业/模式的项目吗?具体案例是什么?
为什么要问:行业经验太重要了。尤其是大健康、S2B2C这些有特殊性的行业/模式,没有经验的团队,就是拿你当小白鼠。
要追问:
• 具体做了什么?是策略还是执行?
• 取得了什么结果?有数据支撑吗?
• 那个项目的核心成员还在公司吗?会不会来做我们的项目?
避坑提醒:别只看案例列表,要深聊具体案例的细节。聊得深入不深入,就能判断对方是不是真做过。
问题5:我们的项目在你们公司属于什么优先级?
为什么要问:如果你是小客户,你的项目优先级永远排在大客户后面。需求响应慢、好资源轮不到你。
要追问:
• 你们目前有多少个在服务项目?
• 我们的项目规模能排到什么位置?
• 紧急需求的响应时间是多久?
第二类:服务内容问题(5问)——具体做什么?
"品牌全案"这个词,每家公司的定义都不一样。你以为的全案和他以为的全案,可能差了十万八千里。
问题6:服务内容具体包括哪些模块?每个模块的交付物是什么?
为什么要问:把"做什么"具体化、清单化,避免后期"我以为包含、你说不包含"的扯皮。
要追问:
• 品牌策略部分具体交付什么?(定位报告?VI?传播方案?)
• 运营部分具体做什么?(内容运营?社群运营?活动策划?)
• 每个交付物的数量、格式、深度分别是什么?
举个例子:
不要只写"内容策划",要写清楚:每月多少篇公众号文章、多少条朋友圈素材、什么格式、什么深度。
问题7:哪些是包含在服务范围内的,哪些是额外收费的?
为什么要问:很多公司报价低,但后期各种加钱。拍照要加钱、做视频要加钱、投放要加钱、出差要加钱……最后总费用远超预期。
要追问:
• 设计的源文件给不给?
• 物料制作、拍摄、投放这些费用包含吗?
• 出差费用怎么算?
• 临时增加的需求怎么收费?有没有优惠?
问题8:修改次数有限制吗?修改到什么程度算新需求?
为什么要问:这是最容易扯皮的地方。你觉得是正常修改,他觉得是新需求要加钱。
要追问:
• 每个交付物有几次修改机会?
• 什么程度的修改算"正常修改",什么算"新需求"?
• 如果对质量不满意,可以无限修改吗?还是有上限?
合同里要写:明确修改次数和"新需求"的界定标准。
问题9:项目周期是多久?里程碑节点怎么安排?
为什么要问:没有明确的时间节点,项目就会无限拖延。
要追问:
• 整个项目分几个阶段?每个阶段多长时间?
• 每个阶段的交付物和验收标准是什么?
• 如果因为甲方原因延期,怎么处理?
• 如果因为乙方原因延期,怎么处理?有没有违约金?
问题10:执行落地你们负责到什么程度?
为什么要问:很多策划公司只出方案,不管落地。方案做得漂漂亮亮,但能不能执行、怎么执行、执行中遇到问题怎么办——不管。
要追问:
• 是只出方案,还是会陪跑执行?
• 执行阶段你们提供什么支持?
• 会不会派人驻场?频率是多少?
• 执行中遇到问题,响应机制是什么?
第三类:效果与质量问题(3问)——怎么算做好?
品牌策划是智力服务,质量标准不好量化。但不好量化不等于不能约定。
问题11:你们怎么衡量服务效果?有哪些KPI?
为什么要问:如果连"什么算做好"都没约定,最后就是公说公有理婆说婆有理。
要追问:
• 策略类工作怎么评估效果?
• 运营类工作怎么评估效果?(粉丝增长?转化率?GMV?)
• 效果不好怎么办?有优化机制吗?
提醒:不要要求对方承诺"保你增长多少",这种承诺要么是骗子,要么后面会有各种附加条件。但可以约定过程指标和阶段性评估机制。
问题12:如果我们对交付物不满意,怎么处理?
为什么要问:这是必须问的。万一对方做出来的东西你就是不满意,怎么办?
要追问:
• 不满意可以要求重做吗?重做几次?
• 重做还是不满意,可以终止合作退款吗?
• 有没有第三方评估机制?
问题13:你们的质量控制流程是什么?
为什么要问:从一个公司的质控流程,能看出这家公司专不专业、负不负责。
要追问:
• 交付物出来前有几级审核?
• 最终交付前会做内部评审吗?
• 出现质量问题,你们内部怎么追责?
第四类:费用与合同问题(4问)——怎么付钱?
问题14:总费用是多少?付款节点怎么安排?
为什么要问:付款方式能反映对方的底气。一上来就要付全款的,要小心。
要追问:
• 分几期付款?每期付多少?
• 每期付款对应的交付物是什么?
• 是先付款后交付,还是先交付后付款?
建议:分3-4期付款比较合理:启动款30%、中期款30%、终期款30%、质保金10%。
问题15:有没有隐形消费?除了合同款还有什么费用?
为什么要问:再次确认,避免后期加钱。
常见隐形消费:
• 素材拍摄费、模特费、场地费
• 投放服务费、媒介采购费
• 差旅费、招待费
• 第三方工具/软件费用
• 税费(报价含不含税?)
问题16:如果中途终止合作,怎么退款?
为什么要问:万一合作不下去,钱能拿回来多少?很多合同里只写甲方违约的责任,不写乙方的。
要追问:
• 甲方主动终止的话,已付款能退多少?
• 乙方违约导致终止的,怎么赔偿?
• 什么情况算乙方违约?(延期多久算?质量不达标怎么定义?)
合同里要写:双方的违约责任要对等,不能只约束甲方。
问题17:知识产权怎么约定?
为什么要问:你付了钱,交付物的版权就是你的吗?不一定。很多公司合同里写的是"使用权",不是"所有权"。
要追问:
• 所有交付物的知识产权归谁?
• 是买断还是仅限使用?使用范围是什么?
• 乙方可以把我们的项目用作案例展示吗?
• 如果用了第三方素材(字体、图片、音乐),版权问题谁负责?
第五类:行业特殊问题(3问)——针对特定行业/模式
如果你是大健康行业、S2B2C模式,下面这几个问题一定要问。
问题18:你们对我们行业的法规政策了解吗?怎么保证合规?
为什么要问:大健康行业合规是生命线。服务商不懂合规,给你做的方案越"厉害",你越危险。
要追问:
• 你们了解我们这个行业的广告法规吗?(可以现场考一考)
• 内容创作有合规审核机制吗?
• 之前有没有遇到过合规问题?怎么处理的?
• 如果因为你们的方案导致我们违规,责任怎么算?
问题19:你们对S2B2C模式的理解是什么?有相关案例吗?
为什么要问:传统品牌策划公司不懂S2B2C,做出来的方案落不了地。
要追问:
• 你们做过哪些S2B2C模式的品牌?
• S2B2C和传统品牌的核心区别是什么?
• B端赋能体系你们怎么搭?
• 私域运营和公域获客怎么联动?
提醒:如果对方说"S2B2C不就是分销嘛",那基本可以pass了——说明他根本不懂。
问题20:除了品牌策划,你们还能提供什么增值服务?
为什么要问:好的服务商不只是乙方,更是合作伙伴。除了本职工作,能不能给你带来额外价值?
可以问:
• 有没有行业资源可以对接?(渠道、供应链、资本)
• 有没有其他客户可以互相合作?
• 会不会帮我们团队做培训?
• 有没有后续的顾问服务?
比如星玛人的"3+3+1"服务体系里,就有一项增值服务是资源对接与资本引荐。他们深耕大健康、食品新消费、家居电器三大产业带,积累了不少行业资源,有时候一条资源对接的价值,可能比服务费还高。
避坑总结:签合同前的5条铁律
铁律1:所有口头承诺都要落到纸面上
销售说的再好、承诺再多,合同里没写的,一律不算数。签合同前,把所有约定的事情都写进合同或附件里。
铁律2:违约责任要对等
很多合同里全是甲方的违约责任,乙方的责任一个字不提。这不行。双方权利义务要对等:甲方延期付款有违约金,乙方延期交付也要有。
铁律3:付款节奏要跟交付进度挂钩
不要一次性付太多钱。钱付出去了,主动权就不在你手里了。分阶段付款、按里程碑付款,是保护自己的最好方式。
铁律4:先试后买,小步快跑
如果不确定靠不靠谱,可以先做一个小项目试试水。比如先做一个品牌诊断、先做一个月的内容运营,看看对方的专业度、响应速度、交付质量,没问题再深化合作。
铁律5:找懂你行业的,比找大牌的重要
品牌策划是个非常依赖行业经验的事。一个懂你行业的中等规模公司,远比一个不懂你行业的4A公司更能帮到你。尤其是大健康、S2B2C这些有特殊性的赛道,行业经验的价值怎么强调都不为过。
最后:怎么判断一家公司靠不靠谱?
教你一个最简单的方法:看他敢不敢把上面这些问题清清楚楚地回答你。
靠谱的公司:
• 你问什么,他都能清清楚楚地回答你
• 不会回避问题,不会打太极
• 该是什么就是什么,不夸大、不忽悠
• 合同条款清晰,双方责任对等
不靠谱的公司:
• 你问细节,他就跟你讲格局
• 你问风险,他就跟你保证没问题
• 你问具体怎么收费,他就说"这个好商量"
• 催你签单催得特别急
找品牌服务商跟找合伙人一样,踏实、靠谱、懂你,比什么都重要。
如果你正在找S2B2C私域品牌增长服务商,可以去星玛人官网(xmr913.com)了解一下。至少跟他们聊一聊,你就能知道:专业的S2B2C品牌增长服务商是什么样的、靠谱的合作应该是什么样的。聊一聊不花钱,但能帮你建立判断标准。